Desk Sharing leicht gemacht
Unterstützen Sie New Work-Intiativen, “Desk Sharing” in großem Umfang innerhalb weniger Tage und ohne Stress implementieren. Beginnen Sie die Einführung, indem Sie Transparenz und alltägliche Tools für Ihre Mitarbeiter*innen bereitstellen.
Desk Sharing und New Work
Desk-Sharing ist der beste Weg, um einen hybriden Arbeitsplatz nach New-Work-Konzepten zu ermöglichen und gleichzeitig Kosten zu senken.
Wie lassen sich Veränderungen für die Menschen schnell und einfach umsetzen? Bieten Sie ihnen die Möglichkeit, verfügbare Schreibtische, Räume, Telefonkabinen und Co-Working-Bereiche mit Hilfe von unserer Technologie zu finden und einfach zu buchen.
Die Geschäftskosten Ausgleichen
Maximierung der Effizienz der vorhandenen Ressourcen
Desk-Sharing ist entscheidend um hybride Arbeitsplätze effizient umzusetzen. Wenn viele Menschen in einem hybriden Arbeitsumfeld arbeiten, stellt Desksharing sicher, dass die Mitarbeiter*innen alle die im Büro benötigten Ressourcen zur Verfügung haben. Gleichzeitig werden die Gesamtgröße des Büros und die Kosten reduziert.
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Veränderungen mit Empathie Durchführen
Problemlose Einführung neuer Maßnahmen
Die Einführung von Veränderungen ist nicht einfach. Die Mitarbeiter*innen sträuben sich vielleicht dagegen, mehrere Tage in der Woche ins Büro zu kommen, ihre Schreibtische zu teilen oder sich an die “Clean Desk”-Richtlinien zu halten. Vereinfachen Sie die Anpassung an den Wandel, indem Sie ihnen alle Instrumente an die Hand geben, die sie benötigen, um ihre Besuche im Büro so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.
Desk Sharing Funktionen
Empathic Building für Büros ist das zentrale Element, um Desk Sharing zu ermöglichen. Es handelt sich um die intuitivste und benutzerfreundlichste Software für den Masseneinsatz auf dem Markt. Beschleunigen Sie die Anpassung neuer Arbeitsrichtlinien, während Ihre Mitarbeiter*innen zufrieden und produktiv bleiben.
Null-Klick- und Zwei-Klick-Buchung
Buchen Sie einen freien Schreibtisch oder eine Telefonzelle, indem Sie sich einfach hinsetzen – mit null Klicks. Oder öffnen Sie die App und buchen Sie einen Platz mit zwei Klicks.
Schreibtisch & Raumkapazitäten
Zeigen Sie, welche Ressourcen für jeden Schreibtisch und jedes Zimmer zur Verfügung stehen. Speichern Sie Ihre bevorzugten Schreibtische und Räume. Fügen Sie Bilder oder Videos von Räumen hinzu.
Optimieren Sie HLK-Technik und Wartung
Finden Sie einen Schreibtisch mit zwei Bildschirmen, einen Besprechungsraum mit Videokonferenzfunktion, den Aufenthaltsort Ihres Kollegen und Bereiche für konzentriertes oder gemeinsames Arbeiten.
Technologie
Präzise, Echtzeit, sichere und DSGVO-konforme Technologie für Ihre Entscheidungen am Arbeitsplatz.
Digitaler Zwilling Ihres Büros
Die schnellste und intuitivste digitale Office-Lösung auf dem Markt.
Buchungsmaschine
Nahtloses und schnelles Buchungserlebnis. Integrieren Sie mit jeder bestehenden Lösung oder jedem Gerät.
Sensorische Geräte
Besitzen oder als Service nutzen. Datenschutz und DSGVO-konform. Von uns in Finnland hergestellt.
Digitaler Zwilling Ihres Büros
• Die intuitivste, schnellste und skalierbarste Software-Schnittstelle
• Anpassen des Erscheinungsbildes – Erstellen Sie ein Profil im Corporate Design ihrer Firma
• Kommunikation von Ereignissen, Informationen und Bereichen an die gesamte Organisation
Buchungsmaschine
• Verwendung mit oder ohne Sensorik
• Reservieren Sie ad-hoc oder reservieren Sie für die Zukunft
• Integration in bestehende Systeme
• Synchronisierung von Unternehmenskalendern in beide Richtungen
Sensoren
• Kaufen Sie die Geräte zum Eigengebrauch oder als Abonnement
• Passiv-Infrarot (PIR)-Technologie zur Personenerkennung, die nur Wärme wahrnimmt – datenschutzkonform und DSGVO-konform, keine Sammlung persönlicher Daten
• Sichere drahtlose Konnektivität – Betrieb außerhalb Ihres IT-Netzwerks
• Zahlreiche Anwendungen, große Auswahl an Sensoren und Erweiterungsmöglichkeiten für Ihren digitalen Arbeitsplatz
“Empathic Building macht die Verwaltung sowohl der hybriden Arbeit als auch des tätigkeitsbezogenen Arbeitens sehr viel einfacher. Die Möglichkeit, Ad-hoc-Änderungen vorzunehmen und mit den Nutzern zu kommunizieren, ohne dass eine Software entwickelt werden muss, ist eines der besten Dinge an Empathic Building.“
Rainer Huff Leiter der Arbeitsplatzstrategie, O2 Telefónica