Hybridarbete här för att stanna

Enligt den senaste undersökningen från CBRE:s Nordic Office Occupier Survey 2025, vill företag öka medarbetarnas närvaro på kontoret:

• 59 % av företagen vill att medarbetarna ska vara på plats minst tre dagar per vecka.
• Endast 46 % av företagen når sina önskade närvaronivåer.
• Den genomsnittliga kontorsbeläggningen är 46 %, när det är som flest når det upp till 68 %.

Detta glapp mellan önskemål och verklighet visar behovet av att använda data i utvecklingen för att skapa kontor som medarbetare vill återgå till, och som maximerar effektiviteten för företagen.

Stora variationer i beläggning

När beläggningen på kontoret varierar mycket under veckan riskerar resurser att inte utnyttjas optimalt. Vilket både ökar kostnaderna och minskar värdet av kontorsytan. Det är avgörande att samla in data för att kunna fatta beslut baserade på verkligheten. Att förstå dessa mönster möjliggör i sin tur till smart planering av företagets mötesrum och ytor.

Det som sticker ut för nordiska kontor

Det som utmärker de nordiska kontoren är att flexibla arbetsytor idag har blivit den nya standarden

• 58 % av företagen använder obokade eller delade arbetsplatser.
• 29 % av företagen förväntar sig att hälften av deras kontorsportfölj kommer att bestå av flex-ytor år 2027. Det eftersom företag föredrar flexibla lösningar för att spara pengar och kunna hantera framtida osäkerhet i kontorsbehov.

Samarbete i fokus

Genom att planera in teamdagar och möten på plats kan företag skapa mer dynamiska och inspirerande arbetsmiljöer. Haltians lösningar stödjer detta genom att:

• Ge insikter om när och hur medarbetare använder kontoret
• Hjälpa till att planera och optimera mötesrum samt samarbetsytor
• Förbättra arbetsplatsupplevelsen utan att kompromissa med flexibilitet eller kostnadseffektivitet

Thingsee PRESENCE-sensorer

Thingsee PRESENCE-sensorer från Haltian är anonyma GDPR-kompatibla samt kamerafria vars datainsamling som gör det möjligt att:

• Mäta vilka arbetsytor som används mest
• Se användningsgraden av mötesrum och sociala zoner
• Identifiera vilka dagar och vilka ytor/platser används mest

Detta bidrar i sin tur till att beslut tas som är baserade på verkliga mönster från medarbetare, och inte enskilda antaganden. Med datadrivna insikter kan företag därmed skapa kontor för framtiden, som stärker samarbetet och engagemanget hos medarbetarna.

Adaptivt och datadrivet

Nordiska kontor bör eftersträva att vara:

• Adaptiva – flexibla ytor som kan förändras efter behov
• Datadrivna – beslut baseras på faktisk användning
• Attraktiva – skapa miljöer där medarbetare finner inspiration

Ta nästa steg, optimera ditt hybridkontor med Haltian

Vill du skapa en arbetsplats som både engagerar medarbetare och optimerar resurser? Då har du kommit rätt. Vi på Haltian erbjuder IoT-lösningar i både stor och liten skala som ger dig verktygen och insikterna för att forma framtidens hybrida arbetsplatser.